Dirección de Relaciones Internacionales

Esta modalidad permite realizar un semestre académico en una universidad en el exterior a través de las siguientes opciones:

• Convenios de intercambio firmados por la Universidad del Valle: Podrá elegir la universidad de destino y el programa académico consultando los convenios de intercambio vigentes. Bajo este convenio, el estudiante paga la matrícula en la Universidad del Valle y queda exento de este pago en la universidad receptora.
• Consorcio de Universidades del Programa de Movilidad CINDA: Permite el intercambio con universidades miembros de este consorcio.
• Consorcio de Universidades en Asia del Programa UMAP: Disponible solo en los siguientes países: China, Japón, Corea del Sur, Laos, Macao, Malasia, Filipinas, Taiwán, Tailandia, Vietnam e Indonesia.

Requisitos

• Ser estudiante activo y regular de la Universidad del Valle al momento de la postulación, según el Acuerdo 009 de 1997 del Consejo Superior, y haber aprobado al menos el 40% de los créditos del programa académico.
• Los estudiantes de pregrado deben tener como mínimo 12 créditos matriculados al momento de la postulación, incluidas al menos cuatro (4) asignaturas del programa académico.
• No tener antecedentes disciplinarios ni judiciales, y estar a paz y salvo por todo concepto.
• Realizar el proceso de equivalencias de al menos cuatro (4) asignaturas, según el plan de homologación aprobado por el programa académico.
• Suscribir una carta de compromiso en la que se manifieste la intención de culminar el programa académico en la Universidad del Valle.
• Tener un promedio académico acumulado de 3.8.
  Nota: Algunas universidades exigen un promedio superior, por lo que se debe revisar este requisito en la página de la universidad de destino.

Pasos para realizar el semestre intercambio

Paso 1:
Elegir la universidad de destino y el programa académico equivalente (máximo tres opciones).

Paso 2:
Verificar en el sitio web de la universidad de destino los documentos requeridos y la fecha límite para presentarlos.

Paso 3:
Descargar el plan de estudios (pensum) de la universidad de destino y realizar la preselección de asignaturas homologables que se cursarán.

Paso 4:
Solicitar una cita con el director de su programa académico para obtener la autorización para realizar el intercambio y estudiar la homologación de las asignaturas. Esta autorización debe formalizarse mediante una carta del director dirigida a la Dirección de Relaciones Internacionales.

Paso 5:
Si es necesario, solicitar en Registro Académico un certificado de estudios con promedio acumulado. Tenga en cuenta que este certificado tiene un costo y se entrega ocho días hábiles después del pago.

Paso 6:
Diligenciar la solicitud de movilidad en línea (consulte los detalles a continuación).

Documentos a entregar para postular

Para formalizar la solicitud de intercambio internacional, es necesario diligenciar el formulario de intercambio y adjuntar los siguientes documentos:

1. Carta de respaldo del Director del Programa Académico.
2. Certificado de notas y promedio:

Nota: Si la universidad de destino o beca requiere un certificado oficial, deberá tramitarlo en Registro Académico; de lo contrario, se puede descargar del Sistema de Registro Académico (SIRA).

1. Copia del recibo de matrícula financiera del semestre en el cual se realizará el intercambio.
2. Tabulado de matrícula académica del semestre en curso.
3. Copia de la carta de compromiso, en la que el estudiante manifieste su intención de culminar su programa académico en la Universidad del Valle.
4. Copia de la página de identificación del pasaporte.
5. Formato de solicitud de la universidad de destino y demás documentos que esta solicite.

Una vez que el estudiante entregue todos los documentos completos, tendrá el derecho a ser presentado formalmente por la Universidad del Valle mediante una carta firmada por la Directora de Relaciones Internacionales.

Documentos a entregar después de haber sido admitido

Una vez haya sido admitido por la universidad de destino, deberá enviar los siguientes documentos al correo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.:

1. Copia de la carta de aceptación final de la universidad de destino.
2. Seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente.  Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Pérdida de equipaje. b. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
3. Copia de la visa (si aplica).
4. Formato del Plan General de Estudios - PGE.

Importante

• Si realiza la movilidad por fondos propios, debe asumir los costos de desplazamiento, manutención, visado, seguro y demás gastos. En caso de aplicar a becas, la solicitud se gestiona una vez la beca haya sido otorgada.
• Si necesita financiación para su intercambio internacional, consulte la página de Convocatorias.
• Si decide no realizar el intercambio por motivos académicos o personales, debe enviar una carta informando la situación a la DRI y presentarse en la oficina para reclamar los documentos entregados. De lo contrario, se asumirá que sigue en proceso de intercambio, lo cual se reflejará en su matrícula académica.

Prácticas Empresariales/Sociales: Se entiende como una estancia en el exterior mediante la cual el estudiante, debidamente supervisado por la entidad de destino, la Universidad del Valle, y con un plan de práctica definido, realiza una experiencia profesionalizante que contribuye a su formación como futuro profesional.

Pasantías en el Exterior: Una pasantía en el exterior es una estancia que el estudiante realiza para aproximarse o profundizar en un determinado conocimiento con fines investigativos o para integrarse a un grupo de investigación o trabajo con un profesor/investigador. Esta experiencia contribuye a su proceso de monografía, investigación, comprobación científica/social, o tesis.

Si un estudiante de la Universidad del Valle ha conseguido su práctica empresarial/social o pasantía en el exterior y esta hace parte del plan de estudios de su programa académico, podrá contar con la ayuda y asesoría de la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI).

Sitios de interés para consultar prácticas/pasantías

• Mitacs
• IAESTE
• AIESEC
• University of Delaware Summer Research Program
• Programa DELFIN

Requisitos

• Ser estudiante activo y regular de la Universidad del Valle al momento de la postulación, de acuerdo con el Acuerdo 009 de 1997 del Consejo Superior.

Nota: Para estudiantes de posgrado, aplican las normativas específicas del programa académico.

• Estudiantes de pregrado: Estar habilitado(a) para realizar la práctica o pasantía según los requisitos establecidos por el programa académico.
• No tener antecedentes disciplinarios o judiciales y estar a paz y salvo por todo concepto.
• Tener un promedio académico acumulado de 3.8.
• Importante: Si aplica mediante convocatoria de beca, verifique los términos de la misma para asegurarse de cumplir con los requisitos adicionales.

Pasos

Paso 1:
Contar con un sitio confirmado para realizar la práctica empresarial/social o pasantía.

Paso 2:
Verificar en el sitio web de la universidad, entidad o institución de destino los documentos requeridos y la fecha límite para su presentación.

Paso 3:
En caso de querer homologar la práctica o pasantía, solicitar una cita con el director de su programa académico para obtener la carta de respaldo necesaria para el intercambio.

Paso 4:
Diligenciar la solicitud de movilidad en línea (consulte los detalles a continuación).

Documentos a entregar para postular

Para formalizar su solicitud de intercambio internacional, deberá diligenciar el formulario correspondiente y adjuntar los siguientes documentos:

1. Copia de la carta de aceptación final del lugar donde realizará la práctica o pasantía.
2. Carta de respaldo del Director del Programa Académico (solo si desea homologar la práctica o pasantía).
3. Tabulado de matrícula académica del semestre en curso.
4. Copia del recibo de pago de matrícula del semestre en curso.
5. Copia de la página de identificación del pasaporte.
6. Copia de la carta de compromiso, en la que se manifieste que el estudiante culminará su programa académico en la Universidad del Valle.
7. Plan de trabajo que describa el proyecto o actividades a realizar durante la práctica empresarial/social o pasantía en el exterior.

Documentos a entregar después de haber sido admitido

Antes de viajar al sitio de práctica, deberá enviar los siguientes documentos al correo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.:

1. Seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente.  Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Seguro de fallecimiento. b. Seguro de incapacidad total y permanente. c. Responsabilidad civil y daños a terceros. d. Pérdida de equipaje. e. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
2. Copia de la visa (si aplica).

Importante

• Si realiza la movilidad por fondos propios, debe asumir los costos de desplazamiento, manutención, visado, seguro y demás gastos. En caso de aplicar a becas, la solicitud se gestiona una vez la beca haya sido otorgada.
• Si necesita financiación para su intercambio internacional, consulte la página de Convocatorias.
• Si decide no realizar el intercambio por motivos académicos o personales, debe enviar una carta informando la situación a la DRI y presentarse en la oficina para reclamar los documentos entregados. De lo contrario, se asumirá que sigue en proceso de intercambio, lo cual se reflejará en su matrícula académica.

Documentos a entregar

Diligenciar la solicitud de intercambio internacional y adjuntar los siguientes documentos:

1. Carta de respaldo del director de Maestría/Doctorado para realizar la estancia de investigación en el exterior.
2. Carta de presentación del director de la tesis.
3. Carta de invitación de la universidad/institución de destino.
4. Tabulado de matrícula académica del semestre en curso.
5. Copia de la página de identificación del pasaporte.
6. Copia de la visa (si aplica).
7. Copia del seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente. Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Pérdida de equipaje. b. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
8. Resolución de aprobación de la Pasantía/Estancia de investigación en el exterior*.

*Las resoluciones de las pasantías/estancias de investigación de POSGRADO menores a 15 días las expide el Decano de la Facultad. Las resoluciones de 16 días en adelante las expide el Señor Rector. Para estas útlimas, se necesita que la solicitud de la Resolución llegue a Rectoría con al menos 15 días de anticipación a la fecha de salida del estudiante.

Pasos

• Comunicación con la DRI: El estudiante debe estar en contacto con la DRI para que oportunamente se pueda validar (especialmente con las pasantías/estancias de investigación mayores a 15 días) las condiciones de visado (si aplica), el seguro médico internacional, los convenios, entre otros aspectos.
• Comunicación interna en la Facultad: El estudiante debe presentar su solicitud al Director del posgrado, y el Director del posgrado debe enviar el modelo de solicitud de pasantía (ver modelo), con su visto bueno, al Decano de la Facultad, junto con los siguientes documentos soporte:

1. Carta del Director del posgrado avalando la salida y el apoyo económico que le otorgue el posgrado (si aplica). Si la pasantía/estancia de investigación corresponde a un acuerdo/convenio de cotutela, se debe mencionar en la carta y se debe verificar que fechas de la pasantía/estancia de investigación que están en el convenio de co tutela corresponden a las solictadas en la carta para que quede de esta manera en la Resolución de Rectoría.
2. Copia de la cédula.
3. Copia de la página de identificación del pasaporte.
4. Copia de la visa (si aplica).
5. Copia de la carta de invitación del tutor de la universidad de destino. Si la pasantía/estancia de investigación corresponde a un acuerdo/convenio de cotutela, se debe mencionar en la carta de invitación.
6. Seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente. Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Pérdida de equipaje. b. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
7. Tabulado de matrícula académica del semestre en curso.
8. Copia del RUT (en caso de recibir apoyo económico por parte de la Universidad).
9. Copia del certificado de cuenta bancaria (en caso de recibir apoyo económico por parte de la Universidad).
10. Si la pasantía/estancia de investigación corresponde a un acuerdo/convenio de cotutela, se debe anexar el acuerdo/convenio firmado por las partes.

Los modelos de solicitud de pasantía hechos por los Decanos y dirigidas al Señor Rector deben llevar el visto bueno de la DRI si sólo recibe apoyo económico del posgrado y el visto bueno de la Vicerrectora de Investigaciones si recibe apoyo económico por proyectos de investigación.

Cuando un estudiante de pasantía va con apoyo económico de algún proyecto de investigación debe validarse previamente la información con la persona encargada en la Vicerrectoría de Investigaciones o la persona encargada de los proyectos de investigación en la Facultad.

• Pregrado en Ingeniería Mecánica e Industrial: Diplôme d'Ingénieur - École Nationale d'Ingénieurs de Metz, Francia - UNIVALLE, Colombia. Página web.
• Pregrado en Ingeniería Electrónica e Ingeniería de Sistemas: Diplôme d'Ingénieur - École Nationale Supérieure de l'Électronique et de ses Applications, Francia - UNIVALLE, Colombia. Página web.
• Maestría en Ingeniería Aeroespacial: Embry-Riddle Aeronautical University (ERAU) – Campus Daytona Beach, EE.UU - UNIVALLE, Colombia. Mayor información

Requisitos

• Ser estudiante activo y regular de la Universidad del Valle al momento de postular, según el acuerdo 009 de 1997 del Consejo Superior.
• Tener el 80% del pensum académico cursado en el programa académico de pregrado o maestría en Univalle.
• Tener un promedio académico acumulado de 3,8. Nota: algunas universidades exigen un promedio superior, debe revisar este requisito en la página de la respectiva universidad.
• No tener antecedentes disciplinarios, judiciales y estar a paz y salvo por todo concepto.

Pasos

• Elegir la universidad de destino.
• Verificar en el sitio web de la universidad de destino, los documentos requeridos y la fecha límite para presentarlos.
• Descargar el pensum en la universidad de destino para realizar la preselección de asignaturas (homologables) a cursar. 
• Solicitar una cita con su director de programa para pedir la autorización de realizar la Doble Titulación y hacer el estudio de la homologación de las asignaturas. Esta autorización se realiza mediante una carta del director dirigida a la Dirección de Relaciones Internacionales.
• Solicitar en Registro Académico un certificado de estudios con promedio acumulado. Tenga en cuenta que este certificado tiene un costo y se entrega ocho días hábiles después de su pago.
• Diligenciar la solicitud de movilidad en línea (ver a continuación).

Documentos a entregar 

Diligenciar la solicitud de intercambio internacional y adjuntar los siguientes documentos:

1. Carta de respaldo del Director del Programa Académico.
2. Certificado de notas y promedio. Nota: Si la universidad de destino o beca exige certificado oficial, este se deberá tramitar en registro académico, en caso contrario se podrá descargar del Sistema de Registro Académico - SIRA.
3. Copia del recibo de matrícula financiera del semestre en el cual estará de intercambio.
4. Tabulado de matrícula académica del semestre en curso.
5. Copia de la página de identificación del pasaporte.
6. Formato de solicitud de la universidad de destino y demás documentos solicitados por ésta.

Una vez el estudiante entrega los documentos completos en la DRI, adquiere el derecho a ser presentado por la Universidad del Valle mediante carta firmada por el Director de la DRI.

Documentos adicionales a entregar después de ser admitido

1. Seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente.  Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Seguro de fallecimiento. b. Seguro de incapacidad total y permanente. c. Responsabilidad civil y daños a terceros. d. Pérdida de equipaje. e. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
2. Copia de la visa (si aplica).
3. Copia de la carta de aceptación final de la universidad de destino.
4. Formato del Plan General de Estudios - PGE.

Nota: Los documentos adicionales se deben enviar al correo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Importante

• Recuerde que en caso de realizar su movilidad por fondo propio, asume los costos de desplazamiento, manutención, visado, seguro y demás costos. En caso de aplicar a becas, se realiza la solicitud una vez la beca haya sido otorgada.
• En caso de requerir financiación para su proceso de intercambio internacional se recomienda consultar las páginas web de COLFUTURO y CAMPUS FRANCE.
• En caso de no realizar el intercambio por motivos académicos o personales, se debe enviar una carta donde informa la situación a la DRI y acercarse a nuestra oficina para reclamar los documentos presentados. Recuerde que de lo contrario, se asume que usted se encuentra en proceso de intercambio internacional y esto lo verá reflejado en su matrícula académica.

Se entiende por misiones académicas aquellas movilidades internacionales de corta duración, en las que se realizan visitas a universidades, centros de investigación, empresas y demás, reforzando y complementando temáticas propias de los contenidos de los programas académicos, además de propiciar un intercambio cultural mediante la inserción en otro país.

Pasos

Paso 1: El Docente presenta al Director de programa la propuesta académica, justificaciones y financiamiento que procede para el desarrollo de la misión.

Paso 2: Una vez aprobado por el comité de programa, se pasa a la instancia superior (Escuela o Departamento).

Paso 3: El Director de la Escuela o Departamento lo presenta al Consejo de Facultad para su aprobación y se incluye en el acta la lista de estudiantes y el nombre del profesor coordinador y acompañante. (Ver ejemplo).

Paso 4: Tener presente que se debe realizar la respectiva comisión académica para dicho profesor. (Ver ejemplo).

Diligenciar el siguiente formulario y adjuntar los siguientes documentos:

Formulario

1. Plan de viaje, cronograma y agenda.
2. Copias de las cédulas de los integrantes de la misión.
3. Copias de la páginas de identificación de los pasaportes de los integrantes de la misión.
4. Copias de los seguros médicos internacionales de los integrantes de la misión. Seguro médico internacional con la siguiente cobertura y durante el tiempo en que el estudiante estará en el exterior: Asistencia por accidente o enfermedad, que debe incluir gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y de hospitalización por un monto mínimo de cien mil dólares estadounidenses (USD$100.000) o moneda equivalente.  Traslados discriminados de la siguiente manera: a. Transporte o repatriación sanitaria. b. Transporte o repatriación del asegurado fallecido. c. Desplazamiento de un familiar acompañante en caso de enfermedad o por fallecimiento del estudiante asegurado. d. Estancia del familiar acompañante. Coberturas adicionales: a. Seguro de fallecimiento. b. Seguro de incapacidad total y permanente. c. Responsabilidad civil y daños a terceros. d. Pérdida de equipaje. e. Regreso del asegurado al país por fallecimiento y de un familiar de primer grado de consanguinidad. Asistencia legal por responsabilidad en accidente.
5. Cartas de invitación a los sitios de la misión.
6. Copias de las cartas de compromiso en las que se manifieste que los estudiantes culminarán su programa académico en la Universidad del Valle.
7. Copias de las cartas de descargo de responsabilidad firmadas por los estudiantes.
8. Listado en Excel de los participantes de la misión con código de estudiante y correo institucional.