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Dirección de Relaciones Internacionales

Solicitudes / Trámites

Solicitudes y trámites es un espacio donde se encontrarán los diferentes formatos y modelos de la Dirección de Relaciones Internacionales los cuales podrán ser utilizados para realizar su respectivo trámite o solicitud según lo necesitado. 

VISITANTES EXTRANJEROS

Reglamentación:

- Manual de procedimientos Vinculación de visitantes extranjeros

- Resolución 068 del 23 de septiembre de 2020 - Vinculación visitantes extranjeros

Solicitud de Resolución de Rectoría, por la cual se autoriza la Vinculación del Visitante Extranjero

Los profesores de la Universidad del Valle que vayan a traer Visitantes Extranjeros, deben solicitar el aval a la Oficina Jurídica para la expedición de Resolución de Vinculación del Visitante Extranjero, la cual se dará mediante el envío a dicha dependencia y esta comunicación debe estar dirigida a la Secretaría General, solicitando al Consejo Académico expedición de la Resolución de Rectoría, por la cual se autoriza la Vinculación del Visitante Extranjero. Dicha comunicación, debe contener la información que se relaciona en la Carta Modelo Solicitud Resolución Vinculación del Visitante Extranjero y su Proyecto de Resolución.

Carta Modelo Solicitud Resolución Vinculación del Visitante Extranjero

Modelo Proyecto de Resolución Vinculación del Visitante Extranjero

Solicitud de VoBo de la Oficina Jurídica y posterior firma del Rector para solicitar expedición de la Visa ante el Consulado de Colombia en el país donde se encuentre el extranjero

Los profesores de la Universidad del Valle que vayan a traer Visitantes Extranjeros y que requieran de visa, deben hacer una carta de solicitud de visado al Consulado de Colombia en el país donde se encuentre el extranjero. Esta carta se debe enviar primeramente a la Oficina Jurídica de la Universidad, solicitando el visto bueno (deben incluir todos los anexos correspondientes, fotocopia del pasaporte, el Formato Resumen del Contrato en caso de que haya pago de honorarios, Registro Presupuestal - RD y Certificado de Disponibilidad Presupuestal- CD). Una vez la Oficina Jurídica le coloque el visto bueno, la remite directamente a la Rectoría para firma del señor Rector y la Rectoría una vez la firme el Rector, la envía a la Unidad Académica que la haya solicitado.

Carta Modelo para Solicitud de Visa

NOTA: Carta original firmada por el Rector, Cancillería no se acepta firmas digitales - se debe enviar escaneada.

Carta de invitación para presentar a Migración Colombia

Los profesores que invitan a docentes extranjeros deberán realizar la carta de invitación según el modelo propuesto, ya que esta deberá ser presentada a los oficiales de migración Colombia a su llegada al país. 

Los profesores de la Universidad del Valle, quienes vayan a traer invitados internacionales a participar de eventos a nivel de posgrado en la Universidad. El formato debe venir con VoBo del coordinador(a) administrativo de la Facultad o Dependencia.

Carta modelo invitación para presentar a Migración Colombia - PID

Contrato de la Cancillería para la solicitud de visado

Este formato debe de ser diligenciado por el profesor que hace la invitación al Visitante Extranjero y firmado por el representante legal de la Universidad para que el visitante obtenga el visado, en la modalidad de prestación de servicios temporales, prerrequisito exigido por la Cancillería. Este formato debe de ir acompañado por la carta de solicitud del visado, mas los otros documentos legales que debe de adjuntar  tales como: Carta de representación legal, acta de posesión del rector y póliza de asistencia internacional al viajero.

Formato Modelo de la Cancillería Resumen del Contrato para la solicitud del visado

NOTA: Contrato original firmado por el Rector, Cancillería no se acepta firmas digitales - se debe enviar escaneado. 

Solicitud de Visa tipo V de cortesía 

Los Visistantes Extranjeros que vengan a la Universidad del Valle como Asistentes de Idiomas por convenio que firma Colombia con otros países através del ICETEX deben diligenciar el siguiente formato.

Formato para Visitantes Extranjeros por medio de ICETEX

Registro formulario Visitante Extranjero

Los Visitantes Extranjeros que vengan a la Universidad del Valle deben diligenciar el siguiente formato en cumplimiento a lo estipulado en la ley 1581 de 2012 Protección de Datos Personales.

Registro Visitante Extranjero

Póliza de asistencia internacional al viajero

Es obligatorio el trámite de compra de la póliza de Asistencia Internacional al Viajero y lo debe realizar la Unidad Académica a través de la Sección de Compras y Administración de Bienes y Servicios de la Universidad del Valle, la dependencia responsable del Visitante Extranjero asume el costo de dicha póliza. Se debe formalizar la entrega de la misma mediante un Acta con firma de recibido del asegurado.

Acta con firma de recibido del asegurado

CONVENIOS INTERNACIONALES

Solicitud de convenio internacional

- Solicitar nuevo convenio

TRÁMITES VARIOS

Solicitud Cartas de Aval

Si usted es estudiante de postgrado, egresado o docente de la Universidad del Valle y está solicitando una beca en cualquier institución de educación superior o asociación universitaria, necesitará una carta de aval expedida por la rectoría o la vicerrectoría académica. Solicítala diligenciando el siguiente formulario.

Formulario solicitud Cartas de Aval

Cartas de Invitación a estudiantes y profesores de los EEUU postulantes a becas Fulbright

El Profesor nombrado de la UniValle que invita al postulante a estas becas, debe enviarle la carta de invitación directamente al interesado según contenido exigido por dicha entidad. Esta carta la puede firmar uno o dos profesores de UniValle, de la misma o de diferente unidad académica.

Cartas a Registro académico a estudiantes de UniValle autorizando matrícula de asignaturas mientras están en intercambios internacionales

Aquellos estudiantes que estarán matriculados en la asignatura Convenio Internacional o Convenio Doble titulación internacional, en virtud de convenios internacionales y que además sus directores de programa aprueben que estén matriculados en algunas asignaturas, deben enviar carta a la Coordinación de Registro Académico, informado que el Comité de Programa ha autorizado la matrícula de las asignaturas (se nombran las asignaturas) además de la de Convenio Internacional/Convenio Doble titulación Internacional.

Soy extranjero o colombiano en el exterior y quiero estudiar en la Universidad del Valle

Las consultas sobre admisiones o continuación de estudios de pregrado y posgrado de extranjeros o colombianos en el exterior se deben solicitar a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  

Para tramites y procesos con la Cancillería

En el siguiente enlace podrán encontrar todas la redes sociales y contactos oficiales de la Cancillería en donde se publica información vital sobre procedimientos, costos, citas de trámites, información de orientación, gestiones de trámite de Apostilla, Pasaportes, Nacionalidad y Visas para los estudiantes que desean adelantar procesos con la Cancillería.

Ver redes sociales y contacto Cancillería de Colombia

EGRESADOS

Soy Egresado de la Universidad del Valle y quiero homologar mi título en el exterior, ¿cómo puedo apostillar los documentos expedidos por la Universidad?

Para solicitud de documentos, referirse al sitio de preguntas frecuentes de la web de Registro Académcio http://registro.univalle.edu.co/preguntas-frecuentes 

Dado que es un proceso personal, intransferible y legal, referirse al sitio 
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea 
Hay empresas privadas y de correo que facilitan este tipo de trámites, las cuales se pueden buscar vía web +aportillar+documentos

Entidad externa a la Universidad del Valle que necesita consulta de graduados/egresados

Aquellas entidades que necesiten consultar sobre los egresados de la Universidad del Valle, debe buscar en: https://sira.univalle.edu.co/sra//paquetes/graduado/index.php?accion=ConsultarGraduado En dicho sitio web podrá consultar los datos de personas graduadas a partir del año 1953. En caso que requiera verificación de una persona que no aparezca en la Base de Datos, debe solicitarla al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. de la División de Admisiones y Registro Académico.  

Soy estudiante de último año de pregrado/maestría o egresado de la Universidad del Valle y quiero continuar con mis estudios en el exterior, ¿Dónde puedo encontrar información sobre becas?

En las siguientes páginas web podrá encontrar información de interés: