2. Inicio
  3. Solicitudes y trámites

Dirección de Relaciones Internacionales

Solicitudes y trámites

Solicitudes y trámites es un espacio donde se encontrarán los diferentes formatos y modelos de la Dirección de Relaciones Internacionales los cuales podrán ser utilizados para realizar su respectivo trámite o solicitud según lo necesitado. 

Visitantes extranjeros

Reglamentación

Solicitud de Resolución de Rectoría, por la cual se autoriza la vinculación del visitante extranjero

Los profesores de la Universidad del Valle que vayan a traer visitantes extranjeros, deben solicitar a la Secretaría General con (10) días de anticipación, la expedición de la Resolución de Visitante Extranjero en la sesión del Consejo Académico, el cual regula su vinculación. Dicha solicitud, debe contener toda la información del visitante, relacionada en la siguente carta:

Solicitud de VoBo de la Oficina Jurídica y posterior firma del Rector para solicitar expedición de la visa ante el Consulado de Colombia en el país donde se encuentre el extranjero

Los profesores de la Universidad del Valle que vayan a traer Visitantes Extranjeros y que requieran de visa, deben hacer una carta de solicitud de visado al Consulado de Colombia, en el país donde se encuentre el extranjero. Esta carta debe ser enviada, primero a la Oficina Jurídica de la Universidad del Valle, solicitando el visto bueno (deben incluir todos los anexos correspondientes: fotocopia del pasaporte, el Formato Resumen del Contrato en caso de que haya pago de honorarios, Registro Presupuestal - RD y Certificado de Disponibilidad Presupuestal- CD). Una vez la Oficina Jurídica le adjudique el visto bueno, la remite directamente a la Rectoría para la firma del señor Rector y una vez la firme el Rector, la Rectoría se encarga de enviarla a la Unidad Académica que la haya solicitado.

Nota: Carta original firmada por el Rector, Cancillería no acepta firmas digitales - se debe enviar escaneada.

Carta para presentar a Migración Colombia por el visitante extranjero

Los profesores que invitan a visitantes extranjeros deberán realizar la carta para que su invitado presente a los oficiales de Migración Colombia a su llegada al país y les sea otorgado el Permiso de Ingreso y Desarrollo - PID. Esta carta no aplica para nacionales colombianos radicados en el exterior o para extranjeros que ingresan con visa a Colombia. ESTA CARTA ES DE TRÁMITE OBLIGATORIO.

Contrato de la Cancillería para la solicitud de visado

Este formato debe de ser diligenciado por el profesor que hace la invitación al visitante extranjero y debe ser firmado por el representante legal de la Universidad del Valle para que el visitante obtenga el visado, en la modalidad de prestación de servicios temporales, prerrequisito exigido por la Cancillería. Este formato debe de ir acompañado por la carta de solicitud del visado, mas los otros documentos legales que debe adjuntar. Estos son: Carta de representación legal, acta de posesión del rector y póliza de asistencia internacional al viajero:

Nota: Contrato original firmado por el Rector, Cancillería no acepta firmas digitales - se debe enviar escaneado. 

Solicitud de visa tipo V de cortesía 

Los visitantes extranjeros que vengan a la Universidad del Valle como Asistentes de Idiomas por convenio que firma Colombia con otros países a través del ICETEX deben diligenciar el siguiente formato:

Registro formulario visitante extranjero

Los visitantes extranjeros que vengan a la Universidad del Valle deben diligenciar el siguiente formato en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 Protección de Datos Personales:

Póliza de asistencia internacional al viajero

Es obligatorio el trámite de compra de la póliza de Asistencia Internacional al Viajero y lo debe realizar la Unidad Académica a través de la sección de compras y administración de bienes y servicios de la Universidad del Valle. La dependencia responsable del visitante extranjero asume el costo de dicha póliza. Se debe formalizar la entrega de la misma, mediante un acta con firma de recibido del asegurado.

 

Convenios internacionales

Solicitud de convenio internacional

 

Trámites varios

Solicitud cartas de aval

Si usted es estudiante de postgrado, egresado o docente de la Universidad del Valle y está solicitando una beca en cualquier institución de educación superior o asociación universitaria, necesitará una carta de aval expedida por la rectoría o la vicerrectoría académica. Solicítala diligenciando el siguiente formulario:

Cartas de invitación a estudiantes y profesores de los EEUU postulantes a becas Fulbright

El Profesor nombrado de la Univalle que invita al postulante a estas becas, debe enviarle una carta de invitación directamente al interesado según contenido exigido por dicha entidad. Esta carta la puede firmar uno o dos profesores de Univalle, de la misma o de diferente unidad académica.

Cartas a Registro Académico a estudiantes de Univalle autorizando matrícula de asignaturas mientras están en intercambios internacionales

Aquellos estudiantes que estarán matriculados en la asignatura convenio internacional o convenio doble titulación internacional, en virtud de convenios internacionales y que además sus directores de programa aprueben que estén matriculados en algunas asignaturas, deben enviar carta a la Coordinación de Registro Académico, informando que el Comité de Programa ha autorizado la matrícula de las asignaturas (se nombran las asignaturas) además de la de Convenio Internacional/Convenio Doble titulación Internacional.

Soy extranjero o colombiano en el exterior y quiero estudiar en la Universidad del Valle

Las consultas sobre admisiones o continuación de estudios de pregrado y posgrado de extranjeros o colombianos en el exterior se deben solicitar a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.. 

Para trámites y procesos con la Cancillería

En el siguiente enlace podrán encontrar todas la redes sociales y contactos oficiales de la Cancillería en donde se publica información vital sobre procedimientos, costos, citas de trámites, información de orientación, gestiones de trámite de Apostilla, Pasaportes, Nacionalidad y Visas para los estudiantes que desean adelantar procesos con la Cancillería.

Egresados

Soy egresado de la Universidad del Valle y quiero homologar mi título en el exterior, ¿cómo puedo apostillar los documentos expedidos por la Universidad?

Para solicitud de documentos, referirse al sitio de preguntas frecuentes de la web de Registro Académico http://registro.univalle.edu.co/preguntas-frecuentes 

Dado que es un proceso personal, intransferible y legal, referirse al sitio: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea. Hay empresas privadas y de correo que facilitan este tipo de trámites, las cuales se pueden buscar vía web: +aportillar+documentos.

Entidad externa a la Universidad del Valle que necesita consulta de graduados/egresados

Aquellas entidades que necesiten consultar sobre los egresados de la Universidad del Valle, deben buscar en: https://sira.univalle.edu.co/sra//paquetes/graduado/index.php?accion=ConsultarGraduado. En este sitio web, podrá consultar los datos de personas graduadas a partir del año 1953. En caso que requiera verificación de una persona que no aparezca en la base de datos, debe solicitarla al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., de la división de admisiones y registro académico.  

Soy estudiante de último año de pregrado/maestría o egresado de la Universidad del Valle y quiero continuar con mis estudios en el exterior, ¿Dónde puedo encontrar información sobre becas?

En las siguientes páginas web podrá encontrar información de interés: